HAARLEM - Voor een heidag, training of klantmeeting rijden veel Haarlemse bedrijven nog altijd naar Amsterdam of naar een zalencentrum langs de snelweg. Dat hoeft niet. Aan de Oude Groenmarkt, recht tegenover de Grote of Sint-Bavokerk, heeft Ambassador City Centre Hotel in Haarlem een eigen privézaal voor zakelijke bijeenkomsten.

Wie in Haarlem werkt, kent het dilemma. Een vergadering op kantoor wordt al snel een gewone werkdag, met collega's die tussendoor hun mail checken en een telefoon die blijft gaan. Een locatie buiten de stad kost reistijd en heeft niet de sfeer van een binnenstad. Midden in het centrum vergaderen combineert het beste van beide: je bent eruit, maar blijft dichtbij.

Dat geldt niet alleen voor het team zelf. Komen er klanten, leveranciers of collega's van een andere vestiging, dan laat je ze meteen iets van de stad zien. Een vergadering met uitzicht op de Bavo maakt nu eenmaal meer indruk dan een zaaltje op een bedrijventerrein.

Een zaal voor jezelf

De zaal van Ambassador is volledig privé en heeft een eigen bar. Je deelt de ruimte niet met andere gezelschappen en niemand loopt halverwege de presentatie binnen. De indeling stem je af op het doel van de dag. Een boardroomopstelling werkt voor een overleg met een kleine groep, een U-opstelling voor een werksessie en een theateropstelling voor een presentatie of cursus.

Beamer, geluidsinstallatie, flip-overs en gratis wifi zijn aanwezig, en dankzij het akoestische plafond en de airconditioning blijft het de hele dag aangenaam, ook op een warme zomerdag. Wie de mogelijkheden wil bekijken of meteen een offerte wil samenstellen, vindt alles op de pagina over de vergaderruimte Haarlem van het hotel.

Van heidag tot training

Waar gebruiken bedrijven de zaal voor? Een directie die een ochtend vrijmaakt voor de strategie van volgend jaar. Een team dat een dag lang aan de slag gaat met een nieuwe werkwijze. Een opleider die een cursus van meerdere dagen geeft. Of een bedrijf dat een groep klanten uitnodigt voor een presentatie met een borrel na afloop.

Het hotel stelt per bijeenkomst een arrangement samen dat past bij de duur en de opzet van de dag. Een korte sessie begint met koffie en thee bij binnenkomst. Bij een volledige dag komen daar versnaperingen tussen de sessies en een lunch in het eigen grand café The Governor bij. Een borrel of diner na afloop is erbij te boeken.

Naast vergaderingen organiseert het hotel ook recepties, feesten en afscheidsbijeenkomsten. Een jubileum of het afscheid van een collega kan dus op dezelfde plek als het werkoverleg.

Even naar buiten

Het voordeel van deze plek merk je vooral in de pauzes. De Grote Markt ligt om de hoek en het Spaarne op een paar minuten lopen. Een paar straten verderop ligt het Hofje van Bakenes, het oudste hofje van Nederland, gesticht in 1395. Aan het Spaarne staat Teylers Museum, het oudste museum van het land, en ook het Frans Hals Museum ligt op loopafstand.

Een rondje van een kwartier langs het water of door de stille binnentuin van een hofje doet meer voor de middagsessie dan nog een kop koffie. Juist na de lunch, als de concentratie wegzakt, maakt een frisse neus het verschil.

Afsluiten en blijven slapen

Aan het eind van de dag schuift de groep aan in The Governor, in hetzelfde pand. In de zomer op het verwarmde terras, in de winter binnen in het stijlvolle interieur. Met cocktails, een goed glas wijn of een uitgebreid diner sluit je de dag samen af.

Voor bedrijven met collega's of relaties van buiten de stad is er nog een voordeel. De hotelkamers liggen in hetzelfde gebouw, dus een tweedaagse training of een overnachting na een lange dag is zo geregeld. De volgende ochtend staat het ontbijtbuffet klaar van 07.00 tot 10.30, waarna de groep uitgerust aan dag twee begint.

Bereikbaarheid

Station Haarlem ligt op ruim tien minuten lopen, dus collega's uit Amsterdam, Leiden of Alkmaar komen eenvoudig met de trein. Wie met de auto komt, parkeert in parkeergarage De Appelaar, op een minuut van de deur.

Contact

Ambassador City Centre Hotel Haarlem, Oude Groenmarkt 20, 2011 HL Haarlem. Telefoon +31 23 512 5300. Vergaderingen en groepsreserveringen via groepsreserveringen@haarlem.com.